Pilotprosjektet ”Utviklingsansvarlig i SMB”

Abstract

Prosjektet ”Utviklingsansvarlig i små og mellomstore bedrifter” (UA i SMB) i Industrinettverket AS er et treårig pilotprosjekt som nå har pågått i to år. Denne evalueringsrapporten oppsummerer resultatene og erfaringene fra disse to første årene. Samtidig peker rapporten på elementer som prosjektledelsen bør fokusere på i det siste året av prosjektperioden.

Målet med pilotprosjektet er å etablere ei ny rolle, ”Utviklingsansvarlig” (UA), i deltakerbedriftene. Erfaringene som bedriftene i Industrinettverket fikk gjennom sin deltakelse i programmet BU2000 og perioden etter at dette programmet ble avsluttet, viste at SMBene i nettverket over tid hadde problemer med å holde et nødvendig fokus på forbedring og utvikling. Det å etablere en ny rolle/funksjon i bedriftene som hadde ansvar for nettopp disse oppgavene, kunne gjøre det lettere å gi disse oppgavene oppmerksomhet. De som fikk tildelt denne rollen i bedriftene måtte ha en nær dialog med daglig leder. Denne tunge forankringen mot ledelsen i bedriften ble sett på som avgjørende for å lykkes med prosjektet. Det var også viktig at denne personen fikk god opplæring selv gjennom varierte læringsmåter. Samtidig skulle vedkommende skolere sine medarbeidere slik at de aktivt kunne ta del i forbedrings- og nyskapingsprosjektene. Det å mobilisere medarbeiderne i bedriftene i forbedrings- og utviklingsaktiviteter var også et sentralt mål i prosjektet. Til rollen lå ansvaret for å tilrettelegge for forbedrings- og utviklingsaktiviteter i bedriften. Derfor var det også viktig at UA tilrettela både for strategiprosesser og fikk på plass et system for å utvikle og ta vare på gode ideer i bedriften. Det å gi UA ressurser til å kunne utføre jobben sin var også en viktig forutsetning i prosjektet. Det var også et mål for prosjektet at UAene i de enkelte bedriftene skulle ta ut en gevinst gjennom å samarbeide med andre i samme rolle i nettverkssamarbeidet.